Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen,
Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern
an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden
gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
| Dienstsitz: Hagen | Umfang: Vollzeit | Unbefristet |
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen aktiv die Bereichsleitung und stellvertretende Bereichsleitung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft (Post und Telefon) sowie die Pflege und Aktualisierung von Wiedervorlagen.
- Sie sind verantwortlich für den Versand und die Terminüberwachung der Behördenkorrespondenz.
- Sie organisieren und koordinieren interne und externe Termine inkl. Raumreservierung und Bewirtung
- Sie verwalten qualitätsrelevante Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.
- Sie erstellen Präsentationen, Übersichten, Tabellen, Statistiken, Dokumente und Protokolle.
- Sie verwalten den Qualifikationsstatus der Mitarbeitenden innerhalb des Qualitätsmanagements sowie derer Schulungen.
- Sie sind zuständig für die Materialbeschaffung und/oder Erstellung von Bestellungen und Anforderungen.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich mit und Ihnen liegt die Abwicklung von administrativen und operativen Vorgängen.
- Sie verfügen über ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Office Paket).
- Sie zeichnen sich durch Empathe, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie überzeugen durch eine professionelle Kommunikation.
- Sie besitzen Organisationsgeschick und eine sehr genaue Arbeitsweise.
Ihre Benefits:
- Transparentes und attraktives Gehaltsmodell mit einer Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung auf Basis des TVöD-V.
- langfristige berufliche Perspektive und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- an Heiligabend und Silvester zusätzlich bezahlt frei
- Mehrarbeit/Überstunden werden in Freizeit oder Entgelt ausgeglichen
- attraktive betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberanteil zur vermögenswirksamen Leistung
- vom Arbeitgeber bezahlte private Zusatzversicherung inkl. betrieblichem Gesundheitskonzept
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Rad-Leasing
- viele Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen und immer wechselnden Anbietern
- vielseitige individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Stärken fördern und dir fachliche Kenntnisse vermitteln
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.